Делопроизводство в школе. Разделы Администрирование школы. В образовательных учреждениях, как правило, нет специалистов по документоведению. Приложение 1. Письмо Минобразования РФ от 2. N 0. 3 5. 16. 4 В целях рациональной организации документационного обеспечения в общеобразовательных учреждениях системы образования Министерством образования Российской Федерации подготовлены и согласованы с Федеральной архивной службой России. Руководителям образовательных учреждений, территориальных, муниципальных и региональных органов управления образованием рекомендуем использовать данные методические рекомендации в работе по делопроизводству. Первый заместитель министра А. Ф. Киселев 1. Общие положения 1. Непосредственное ведение делопроизводства в общеобразовательном учреждении возлагается на сотрудника, назначенного ответственным за ведение делопроизводства, который обеспечивает учет и прохождение документов в установленные сроки, информирует руководство о состоянии их исполнения, осуществляет ознакомление сотрудников с нормативными и методическими документами по делопроизводству. Документирование управленческой деятельности общеобразовательного учреждения. Программа Анонимная Отправка Почты. В состав документов общеобразовательного учреждения входят Организационные документы. Документы, как правило, должны оформляться на бланках общеобразовательного учреждения, соответствующих стандарту ГОСТ Р 6. N 1 2. 00. 0 г., иметь установленный комплекс обязательных реквизитов и стабильный порядок их расположения. ПРИКАЗ правовой акт, издаваемый руководителем для решения основных и оперативных вопросов деятельности общеобразовательного учреждения. Приказ вступает в силу с момента его подписания руководителем ОУ. Оформляется приказ на бланке общеобразовательного учреждения и должен иметь следующие реквизиты название вида документа, дату, номер приказа, место издания, заголовок, текст, подпись, визы, согласование. При подготовке текста приказа следует соблюдать следующие принципы Достоверность и объективность описываемой ситуации Полнота информации, необходимой для обоснования принимаемых мер Краткость и лаконичность Нейтральность и наличный характер изложения Безэмоциональная оценка ситуации и фактов Соответствие содержания текста и распоряжений руководителя нормам права и его компетенции, определенной уставом общеобразовательного учреждения Следование нормам официально делового стиля речи. Текст приказа состоит из двух частей констатирующей и распорядительной. В констатирующей части отражаются цели и задачи предписываемых действий, причины издания приказа, дается ссылка на документ, послуживший основанием для подготовки приказа Распорядительная часть содержит предписываемые действия, фамилии должностных лиц, ответственных за их выполнение, и сроки исполнения. Распорядительная часть отделяется от констатирующей словом. Делопроизводство В Доу Приказы И Циклограммы' title='Делопроизводство В Доу Приказы И Циклограммы' />Эта статья ответит на вопрос как правильно составить приказ, чтобы оформление приказов соответствовало нормам делопроизводства. Здесь выложены образцы ПРИКАЗОВ по учреждению образования, школе. Приказ по итогам проведения школьного тура конкурса профессионального. Приказы по основной деятельности, содержание, порядок регистрация. Приказ О передаче функций по ведению кадрового делопроизводства. Приказы и циклограммы. Делопроизводство в дошкольных образовательных учреждениях. Порядок оформления. Непосредственное ведение делопроизводства в общеобразовательном. Циклограмма примерная приказов по образовательному учреждению по. HR_record_management-22.png' alt='Делопроизводство В Доу Приказы И Циклограммы' title='Делопроизводство В Доу Приказы И Циклограммы' />Распорядительная часть текста приказа, как правило, делится на пункты, которые нумеруются арабскими цифрами с точками. Каждый пункт распорядительной части начинается с указания конкретного действия, выраженного глаголом в неопределенной форме. Отдельные задания например, задания, содержащие цифровые данные могут оформляться в виде приложения к приказу со ссылкой на них в соответствующих пунктах приказа. На первом листе приложения в правом верхнем углу делается надпись Приложение 1,2. Приказ может быть подписан руководителем лицом, исполняющим обязанности руководителя в случае отсутствия последнего заместителем если устав ОУ разрешает заместителю директора издавать приказы. Не разрешается подписывать приказы с предлогом за, проставляя косую черту или другие знаки перед наименованием должности. Приказ без подписи не имеет юридической силы. Подпись руководителя скрепляется гербовой печатью учреждения. В книге приказов достаточно подписи руководителя, удостоверяющей приказ, так как существуют правила ведения и хранения книги приказов, не допускающие подделок и исправлений внесенных в нее записей. Вслед за подписью помещается С приказом ознакомлен ПОДПИСЬ Ф. И. О. подпись расшифровка подписи и дата ставятся работником собственноручно. Все приказы, издаваемые в образовательном учреждении можно условно разбить на 4 блока организация УВП Финансово хозяйственная деятельность Личный состав учащиеся В работе учреждения есть приказы, которые повторяются ежегодно в одно и тоже время, т. Циклограмма примерная приказов по образовательному учреждению по месяцам приведена в приложении. Распоряжение Распоряжения издаются заместителями директора по УВР в пределах своей компетенции и составляются аналогично приказам. Констатирующая часть текста в распоряжениях отделяется от распорядительной части словами Предлагаю, Рекомендую, Обязываю, Считаю необходимым. Процессы применения управленческих решений общеобразовательного учреждения и сами решения документируются с помощью протоколов конференций, педагогических советов. Протоколы оформляются в специальной тетради и содержат следующие реквизиты наименование общеобразовательного учреждения, наименование вида документа, Дата протокола это дата проведения совещания. Заголовок форма сбора и наименование органа самоуправления. Текст протокола состоит из двух частей вводной и основной. Вводная часть содержит постоянную информацию слова. Вводная часть протокола заканчивается повесткой дня, после них ставится двоеточие. Вопросы повестки дня нумеруются. Каждый новый вопрос начинается с новой строки. Последовательность расположения вопросов определяется степенью их важности. Вопросы перечисляются в именительном падеже. Доклад отчет, сообщение, информация, наименование должности, инициалы и фамилию докладчика пишут в родительном падеже. Не рекомендуется включать в повестку дня вопрос. Каждый вопрос должен быть конкретизирован. Основная часть текста строится в соответствии с вопросами повестки дня. Построение записи обсуждения каждого вопроса повестки дня осуществляется по схеме. В практике применяется краткая форма протокола, когда указываются только список присутствующих, рассматриваемые вопросы и принятые решения. Выписка из протокола Выписка из протокола содержит следующие реквизиты наименование общеобразовательного учреждения, название вида документа ВЫПИСКА ИЗ ПРОТОКОЛА, дату дата заседания, индекс, место составления, заголовок к тексту, текст, подписи, отметку о заверении копии, отметку об исполнении, направлении в. К информационно справочным документам, образующимся в процессе деятельности ОУ, относятся справки, докладные записки, письма, телефонограммы. Письма оформляются на бланках, включают в себя следующий состав реквизитов наименование общеобразовательного учреждения, дату, ссылку на индекс и дату входящего документа, адресат, резолюцию руководства, заголовок к тексту, текст, отметку о наличии приложения, подпись, отметку об исполнителе, ТЕЛЕФОНОГРАММА. Телефонограмма включает следующие реквизиты дата, текст, подпись, фамилии лиц, принявших и передавших телефонограмму. Текст не должен включать более 5. Телефонограмма должна быть датирована и подписана лицом, от имени которого она передается. Справка документ, подтверждающий какие либо факты или события. Справки бывают двух видов 1. Справки составляются для описания или подтверждения фактов или событий в деятельности учреждения. Составляются по указанию вышестоящей организации или руководителя учреждения для информации о выполнении планов, заданий, поручений и представляются в установленные сроки. Текст такой справки состоит из двух частей В первой части излагаются факты, послужившие поводом к ее написанию, во второй приводятся конкретные данные. Выводы и предложения в справке не даются. В этом состоит отличие от докладной записки. Справка должна объективно отражать состояние дел, ее составление требует тщательного сбора и проверки сведений, могут приводиться таблицы. Справки, составленные для руководителя учреждения, подписывает составитель. Справки составляются по указанию вышестоящей организации, подписывает руководитель учреждения. Датой справки является дата ее подписания.